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Guía de uso

Controlá el margen real de tu negocio

Cargá tus ingresos y gastos día a día, y enterate sin esfuerzo si cada producto o servicio que vendés te deja plata — o te la hace perder.

01 · Para arrancar

Creá tu cuenta

Entrá al link de arriba, hacé clic en "¿Ya tenés cuenta?" o en "Crear cuenta" según lo que te aparezca, y completá:

  1. Nombre de tu negocio

    El nombre con el que vas a reconocer tu cuenta — no hace falta que sea el nombre legal.

  2. Tu nombre, email y una contraseña

    Con eso quedás como dueño de tu negocio — vos ves todo. Más adelante podés sumar colaboradores que solo carguen movimientos.

Y listo — al entrar, tu negocio ya tiene 6 categorías básicas cargadas de arranque (Ventas, Insumos, Alquiler, Servicios, Sueldos, Impuestos), para que no arranques de cero.

02 · La base de todo

Categorías: fijo o variable, una sola vez

Cada categoría de gasto se marca una sola vez como fijo (lo pagás exista o no un cliente puntual — alquiler, sueldos) o variable (depende de cuánto vendas — insumos, comisiones). Después, cada gasto que cargues hereda esa etiqueta solo, sin que tengas que pensarlo de nuevo.

💅 Ejemplo: uñas 🎮 Ejemplo: tecnología
Fijo — el alquiler del local. Lo pagás vendas mucho, poco, o nada este mes.
Variable — lo que pagás por cada PlayStation que compraste para revender. Si no vendés ninguna, no gastaste nada.

Editalas o agregá las tuyas propias desde Categorías en el menú.

03 · Qué vendés

Productos y servicios

Acá cargás lo que vendés — no importa si es un servicio o algo físico, el mecanismo es el mismo para los dos.

💅 Negocio de servicios

Esmaltado semipermanente

Se marca como servicio. Cada vez que lo hacés, cargás el ingreso; cada esmalte que comprás para hacerlo, un gasto variable atribuido a este mismo ítem.

🎮 Negocio de productos

PlayStation 5

Se marca como producto. Lo que pagás para conseguirla es tu costo variable; lo que cobrás al venderla, tu ingreso.

Se cargan desde Productos y servicios en el menú, antes de empezar a registrar movimientos.

¿Vendés algo que se te puede agotar? En un producto (no en un servicio) podés activar "Descontar stock automáticamente al vender". Cargás cuánto tenés y cuánto te cuesta cada unidad, y desde ahí, cada venta descuenta el stock sola y calcula el margen con el costo real de esa unidad — no con un promedio. Si querés, dejás cargado un número para que te avise cuando quede poco.

04 · Dónde tenés la plata

Cuentas

Cada negocio arranca con una cuenta Efectivo, y desde Cuentas en el menú podés sumar las que uses de verdad — Mercado Pago, tu banco, etc. — o borrar las que no. Cada una muestra su saldo actual, calculado solo a partir de lo que cargues (arranca en $0 el día que empezás a usar la app, no importa plata de antes).

Si movés plata de una cuenta a otra tuya (por ejemplo, retirás efectivo y lo depositás en el banco), eso es un traspaso — se carga también desde "Cuentas" y nunca cuenta como venta ni como gasto, solo mueve el saldo entre tus cuentas.

05 · El día a día

Cargar un movimiento

Es la pantalla que vas a usar todos los días — tiene su propio botón "+ Cargar venta" arriba de todo, en cualquier pantalla. Un ingreso es siempre la venta de un producto o servicio — por eso te lo pide sí o sí. Un egreso puede ser general del negocio (como el alquiler) o atado a algo puntual que vendiste. Y después están los retiros.

  1. Elegí Ingreso, Egreso o Retiro

    Con un toque, arriba de todo.

  2. Producto o servicio

    Lo primero que se completa. Si el producto tiene stock activado, ahí mismo te pide cuántas unidades vendiste.

  3. Monto y fecha

    La fecha viene puesta en hoy por defecto.

  4. Categoría

    En un ingreso ya viene puesta en "Ventas" sola — la cambiás si hace falta.

  5. Cuenta

    De dónde sale o a dónde entra la plata. Y listo, se guarda.

Ingreso · Esmaltado semipermanente+$8.000
Egreso · Insumos variable-$1.200
Egreso · Alquiler fijo-$45.000
Retiro-$3.000

¿Qué es un retiro? Plata que sacás vos, como dueño, para uso personal. Descuenta de la cuenta que elijas, pero no es un gasto del negocio — no afecta el margen ni el "Egresos" del resumen, se muestra aparte.

06 · Cómo te va

El resumen del mes

Al entrar, ves de un vistazo: cuánto entró, cuánto salió (separado en fijo y variable), y el saldo. Si retiraste plata este mes, aparece aparte, aclarado que no es gasto. Más abajo, la tabla que más importa — el margen de cada producto o servicio: ingreso menos su costo variable, en pesos y en porcentaje.

Si algo te rinde menos del 20%, o si un producto con stock activado se está por agotar, la app te lo marca en la tabla y te avisa arriba con una alerta en criollo, sin jerga contable.

07 · La foto completa

Balance y tendencia

El Resumen muestra el mes actual. El Balance te deja elegir cualquier mes anterior y ver el mismo desglose — más un gráfico con la evolución de ingresos, egresos y saldo de los últimos 6 meses, para ver si vas para arriba o para abajo.

08 · Si no estás solo

Sumar un colaborador

Desde Equipo (solo visible para vos, el dueño), agregás a alguien con su email y una contraseña. Esa persona va a poder cargar movimientos, pero no ve el resumen ni puede tocar categorías, productos o el equipo — esas pantallas quedan reservadas para vos.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes

¿Puedo cargar un gasto que no es de ningún producto puntual?
Sí — en "Producto o servicio" dejá la opción "Gasto general del negocio". Sirve para cosas como el alquiler o los sueldos.
¿Tengo que elegir entre cargar "clientes" o "productos"?
No hace falta separar — usá "Productos y servicios" para las dos cosas. Si tu negocio piensa la rentabilidad por cliente, cargá el nombre del cliente ahí como si fuera un servicio más.
¿Qué pasa si vendo más unidades de las que tengo en stock?
Te deja cargar la venta igual — el stock queda en negativo y te avisa. Así una venta real nunca se traba por un stock mal cargado; después lo corregís tranquilo desde "Productos y servicios".
¿Cómo sé cuánta plata tengo en cada cuenta?
Entrando a "Cuentas" — cada una muestra su saldo actualizado. Ojo: ese saldo arranca en $0 desde que empezaste a usar Mi Negocio, no incluye plata que ya tenías antes.
¿La app factura o hace algo con ARCA/AFIP?
Todavía no — hoy se enfoca en mostrarte el margen real. La facturación fiscal es una posible etapa futura, separada de esto.
¿Qué pasa si me olvido la contraseña?
En la pantalla de login, "¿Olvidaste tu contraseña?" te manda un link por mail para elegir una nueva.